OPEN POSITION / OFFENE STELLE : Teamassistenz in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams an der Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit in Weihenstephan suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%, bis TVL-E6).

Zur Verstärkung unseres Teams an der Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit in Weihenstephan suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%, bis TVL-E6). Die Professur beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit neu gegründeten Unternehmen, die nachhaltige Ziele verfolgen und die Zukunft positiv verändern wollen. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine anschließende langfristige Verlängerung wird in Aussicht gestellt. Internen Bewerbungen bieten wir eine unbefristete Stelle.

Ihr Aufgabengebiet

  • Erledigung der laufenden Korrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf Deutsch und Englisch)

  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Verträge, Urlaubsanträge,

    Dienstreisen)

  • Verwaltung der Haushalts- und Projektmittel (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Kontierung,

    Buchungsvorgänge)

  • Projektverwaltung (Projektdokumentation, Stunden- und Mittelnachweise)

  • Kommunikation mit internationalen Partnern, Mitarbeitenden und Studierenden

  •  Organisation von Lehrveranstaltungen (Räumlichkeiten, Noten- und Prüfungsangelegenheiten)

    Ihr Anforderungsprofil

  •  Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung

  •  Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung

  •  Grundkenntnisse im Umgang mit SAP R/3 wünschenswert

  •  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  •  Hohes Organisationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

  •  Soziale Fähigkeiten und Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

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